MyNoelia

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Il problema | La soluzione | Il progetto | I vantaggi per le parrocchie | Il team


IL PROBLEMA


Lo spreco di tempo, energie e informazioni all’interno delle parrocchie.


Nella vita di ogni parrocchia moltissimo tempo ed energie vengono consumate nell’inserimento di dati e informazioni che poi vengono perse ed è necessario inserirle nuovamente ad ogni nuovo evento. Le comunicazioni con i parrocchiani non sono fluide e semplici. La mancanza di un sistema di gestione easy e funzionale sacrifica il tempo dei volontari della parrocchia e vanifica ogni opportunità̀ di creare un legame dinamico tra parrocchia e parrocchiani.


MyNoelia è un’applicazione in cloud che gestisce i rapporti tra Persone, Luoghi, Eventi



  • Sempre aggiornato

  • Non necessita backup

  • Disponibile ovunque

  • Da qualsiasi dispositivo

  • Inserimento dei dati una tantum

  • Possibilità̀ di ricerche filtrate ad alto rendimento

  • Il rapporto tra queste tre entità̀ riassume la vita di una parrocchia


LA SOLUZIONE


MyNoelia è un’applicazione in cloud che gestisce i rapporti tra le persone, eventi e luoghi. Si occupa della gestione della vita di Parrocchia, ma permette anche la comunicazione tra le parrocchie e le comunità̀ pastorali. Lavorando in cloud è sempre aggiornata, disponibile da qualsiasi luogo e device e al sicuro dalla perdita di dati. MyNoelia è la soluzione perfetta per i parroci sempre in movimento.


IL PROGETTO


MyNoelia è sistema innovativo che semplifica la gestione delle attività̀ parrocchiali. In primo luogo l’applicazione semplificare la gestione di attività̀ complesse riconducendo ogni singolo aspetto della vita parrocchiale in semplici entità̀ e relazioni. Questa grande semplificazione rende il sistema estremamente semplice e versatile.


MyNoelia gestisce le singole persone, ma anche gruppi di persone.



  • Anagrafica base

  • Salute

  • Contatti e recapiti

  • Relazioni famigliari

  • Intolleranze e allergie

  • Note e note private

  • Info professionali

  • Ruolo MyNoelia

  • Gruppi di appartenenza

  • Altre parrocchie



MyNoelia gestisce un’anagrafica personale molto dettagliata. Attraverso i filtri avanzati è possibile ottenere risultati omogenei per la creazione di gruppi. Ad esempio potrei effettuare una ricerca in base all’anno di nascita e al sesso e determinare il gruppo “Catechismo 2° Media femminile”. Il gruppo ottenuto mediante filtri sarà̀ poi personalizzabile in modalità̀ manuale (aggiunta ed eliminazione di componenti del gruppo).


Gestisce i singoli eventi ma anche i periodi di cui fanno parte.



  • Info base

  • Descrizione

  • Data

  • Durata

  • Frequenza

  • Note gruppo di riferimento

  • Periodo di riferimento

  • Luogo di riferimento tipo di attività̀ (religiosa/pubblica/solo mia/solo invitati/buoni)

  • Tipo di accesso (libero/iscrizione/iscrizione e pagamento)


Gestisce i luoghi e questo contribuisce a semplificare l’amministrazione delle comunità pastorali.



  • Info base

  • Contatti e recapiti

  • Scadenze

  • Orari al pubblico persone di riferimento

  • Eventi di riferimento



Le comunità̀ pastorali nascono dall’unione di due o più̀ parrocchie limitrofe. Capita spesso che nel passaggio da singola parrocchia a comunità̀ pastorale esistano degli eventi e luoghi condivisi e delle attività̀ gestite in completa autonomia. Il censimento dei luoghi permette anche alle comunità̀ pastorali di definire in modo dettagliato gli eventi anche quando gli eventi sono condivisi, ma il luogo dell’evento rimane all’interno della singola parrocchia. 


Favorisce la comunicazione tra utenti, gruppi e parrocchie e si basa su un principio di univocità di tutti gli utenti esistenti nel database.



  • Sistemi di messaging tra responsabile e utenti del gruppo

  • Anagrafica utente indipendente dalla parrocchia



Ogni utente è unico e non duplicabile, non solo all’interno della gestione della propria parrocchia, ma anche nel database generale di MyNoelia. Questo accorgimento (realizzabile attraverso l’inserimento obbligatorio del Codice Fiscale) permette di risparmiare tempo nel momento in cui un utente si muove da una parrocchia all’altra. L’utente potrà̀ anche partecipare contemporaneamente alla vita di più̀ parrocchie. Una procedura di sicurezza ne garantirà̀ gli standard di sicurezza di protezione della privacy. L’univocità̀ degli utenti permetterà̀ di ottenere statistiche (anonime) veritiere sulle realtà̀ parrocchiali italiane.


I VANTAGGI PER LE PARROCCHIE


Abbiamo iniziato a scoprire la struttura logica di MyNoelia.

Ma quali sono i vantaggi per le parrocchie? 


Ripartiamo dai vantaggi espressi all’inizio


Tempo ed energie


Immaginiamo una comunità̀ in cui parrocchiani e volontari laici possano dedicare la maggior parte del tempo a giocare e lavorare insieme piuttosto che stare in coda (o alla ricerca di una segretaria) per effettuare l’iscrizione di un bambino alla gita.


Informazioni


Nella vita di una comunità̀ alcune persone rimangono attive per molto tempo, altre invece sembrano solo di passaggio. Per un sacerdote è praticamente impossibile riuscire a seguire il percorso personale di ciascun parrocchiano. Aiuta tutti sacerdoti e volontari in questa direzione: le informazioni inserite non vengono perse, ma vengono rese disponibili (e facilmente fruibili grazie ai filtri avanzati) con lo scopo di mantenere viva l’attenzione su ciascuno in base alle proprie attitudini. 


Web portale


Mai più̀ uno sforzo doppio per una singola attività̀ e parrocchiani sempre informati. Gli elementi appositamente selezionati possono essere pubblicati automaticamente sul web portale dedicato alla parrocchia e le attività̀ sono quindi immediatamente a disposizione dei parrocchiani. Questo permette di comunicare in modo preciso e puntuale. Tutte le informazioni sono sempre aggiornate. Gli operatori della parrocchia non dovranno svolgere alcuno sforzo aggiuntivo!


Chat unidirezionale


Semplici comunicazioni istantanee che non intasano le chat personali. La struttura di lavora sulla relazione tra persone (e quindi gruppi), attività̀ e luoghi. Senza sforzi aggiuntivi da parte degli operatori sarà̀ possibile attivare chat sulla base di tali relazioni e inviare messaggi istantanei e puntuali alle persone inserite nel gruppo o iscritte all’attività̀.


NB: le chat potranno essere unidirezionali (il responsabile scrive a tutto il gruppo, l’utente risponde solo al responsabile) oppure potranno essere dei semplici canali (il responsabile scrive al gruppo e gli utenti potranno leggere, ma non potranno rispondere - come ad esempio nel caso della gita...)


Dipendenza buona


Usare MyNoelia diventa talmente facile, veloce e utile da creare una sorta di dipendenza buona.


Costante adeguamento


Continua attesa e rapporto tra le parrocchie e MyNoelia, che cresce insieme a loro.



  • Canale chat e mail (anche con app dedicata) 

  • Gestioni centri di costo e rendiconto

  • Pagamenti online (genitori 2.0)

  • Gestione presenze

  • Gestione iscrizioni

  • Delega attività (ruoli e permessi)

  • Affitto locali parrocchiali

  • Crowdfounding parrocchiali

  • Gestione scadenze immobili


Nuovi business


Si adegua ottimamente sia alle parrocchie con “operatori smanettoni” che alle parrocchie da “minimo indispensabile”.


Flessibilità


MyNoelia, si presta a far crescere business paralleli che supportino le parrocchie nella loro gestione quotidiana:



  • Sistemi di stampa: badge, ticket, buoni, moduli, ...

  • Proposte hardware

  • Pacchetti dati

  • Hosting, mail e portale dedicato

  • Pacchetti energia

  • Assistenza personalizzata, in loco e telefonica


IL TEAM


Il nostro background ovviamente ha le sue origini nel mondo delle parrocchie. Cresciuti da ragazzini negli oratori siamo poi diventati animatori, responsabili, operatori, consiglieri e allenatori. L’esperienza acquisita nei nostri settori di competenza ci ha portato a ripensare alle parrocchie in una versione più̀ strategica e innovativa. In particolare Stefano Bochese, nasce come sviluppatore informatico ed esperto di reti informatiche, ma si occupa ora anche in larga parte di gestione delle persone e organizzazione di produzioni televisive in ambito nazionale (direttore di produzione TV). Stefano è colui che ha lanciato nel 2008 la prima piattaforma online per l’oratorio estivo “SummerGrest” attualmente utilizzata ancora dall’oratorio di Ferno.


Nel team di MyNoelia fanno ora parte anche:


Chiara Occhipinti, designer che spazia dalla progettazione di servizi e prodotti fino alla realizzazione dell’interfaccia grafica e del brand.

Angelo Alabiso, esperto nella sicurezza delle reti informatiche e nella progettazione e sviluppi di sistemi web based.


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